Alojamientos

En esta parte podemos crear y editar los alojamientos (habitaciones, apartamentos, parcelas…) o unidades alojativas, por defecto cuando nos damos de alta en el sistema se crean 10 unidades (5 dobles y 5 individuales), las dobles están ligadas al tipo de alojamiento “Tipo Doble” visto anteriormente en los tipos de alojamiento y de igual forma las individuales a su tipo, es decir, tenemos 5 unidades de venta de cada uno de los tipos creados por defecto.

Añadir nuevo alojamiento

Para añadir un nuevo alojamiento debemos pulsar la opción de “Añadir nuevo alojamiento”.

• Entorno: El entorno de nuestro alojamiento

• Establecimiento: El establecimiento del nuevo alojamiento

• Tipo de alojamiento: El tipo de alojamiento al que corresponde el alojamiento

• Nombre: (Obligatorio) Nombre de la habitación

• Activa: Especifica si el alojamiento está o no activo

• Estado de limpieza: Estado de la limpieza de esta habitación a la hora de crearla

• Baños: Numero de baños que tiene la habitación

• Seleccionar propietario: En algunos casos los apartamentos no son propiedad del gestor del sistema y necesita definir el propietario del apartamento o habitación en esta sección con el fin de imprimir posteriormente un informe de liquidación de propietarios. La lista de propietarios que se muestran en este buscador es la lista de los clientes del sistema.

• Tipo de apartamento: El tipo de apartamento o de vivienda para el INE o Instituto nacional de estadística

• Aviso de limpieza: El número de días, desde la última limpieza de la habitación, que el sistema debe marcar de nuevo como sucia esta habitación

• Comisión propietario: El porcentaje de comisión en formato numérico de la comisión del propietario en caso de que la vivienda corresponda a otro propietario y para posteriormente calcular dicho porcentaje en el informe de liquidación de propietarios

• Características: (Obligatorio) Datos para especificar si la vivienda está activa para la venta, si debe usarse para calcular las estadísticas del INE o Instituto nacional de estadísticas o si la limpieza debe realizarse al finalizar siempre una reserva

• Entidad de facturación: En caso de que esta vivienda deba generar las facturas desde una entidad de facturación particular y diferente a la definida para el hotel u alojamiento al que pertenece

• Ver reservas: Muestra las reservas de la vivienda en una tabla

Editar alojamiento

Al editar los alojamientos en la opción de la parte superior “Editar alojamiento” se muestra un atabla con los alojamientos creados, debemos pulsar sobre el botón verde de editar en cada uno de ellos para editarlo.

Al editar podremos ver alguna opción que antes se mostraba al crear el alojamiento.

• Seleccionar servicios propios: Alarmas de aviso que el sistema genera en el módulo de limpieza en función de los servicios asignados (creados a nivel del establecimiento) a realizarse en esta habitación en el periodo asignado. Son servicios que se heredan del establecimiento padre y que podemos asignar al alojamiento para que el sistema vise de su realización en un periodo de tiempo en la ventana de “Limpieza”.

• Preparación: El número mínimo de días necesario para preparar la vivienda desde la última salida de un huésped, a veces es necesario tener un par de días para preparar la vivienda hasta una nueva entrada y queremos controlar esto en las conexiones del channel manager

Por último, hay que pulsar el botón de “Actualizar” en la parte inferior derecha de la ventana.

Orden

Ahora vamos a la sub-pestaña “Orden”, en esta sección podemos ver la lista completa de las habitaciones o unidades de venta del sistema, podremos ordenarlas de la forma que queramos pinchando sobre cualquiera y sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla a la posición deseada, este orden será el que establezcamos para ver las habitaciones en el planning o en el módulo de limpieza.

Orden alojamientos

En esta parte tenemos dos opciones, la primera, “Orden de visibilidad de los alojamientos”, sirve para establecer un orden en el cual vamos a ver los alojamientos en el planning de reservas de Availroom, podemos arrastrar las barras para establecer nuestro propio orden.

Por otro lado, la segunda parte es el “Orden de venta de los alojamientos” para que el sistema venda siempre antes las habitaciones con menor orden, o que intente asignar las reservas que van llegando automáticamente a las habitaciones con menor orden de venta, siempre que se pueda. Se ordenan arrastrando las barras de los alojamientos unas encima de otras.

Alojamientos virtuales

Los alojamientos virtuales sirven para formar agrupaciones de alojamientos de tal forma que podemos vender un tipo de alojamiento como por ejemplo en el caso de las casas rurales lo es la casa completa además de vender las habitaciones de la casa de forma individual.

Al seleccionar un tipo de alojamiento virtual para editar (se crean en la sección de tipos de alojamiento) podemos asignarle los alojamientos que conforman dicho tipo y que forman parte del grupo virtual.